Alle partijen die een technisch conform datadienstaanbieder willen worden in het DSGO dienen het registratieproces succesvol te doorlopen en een Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO (zie Juridische bepalingen) te tekenen. Bij het registreren als technisch conform datadienstaanbieder wordt de technisch conform datadienst gevalideerd tegen de technische afspraken van het DSGO (zie Technische interoperabiliteit)

De figuur hieronder geeft een globaal beeld van de stappen in het registratieproces, deze wordt verder gedetailleerd onderaan deze pagina.

Doelstelling

Het doel van het registratieproces is het zeker stellen dat elke technisch conform datadienstaanbieder een technisch conform datadienst aanbiedt die voldoet aan de technische aspecten van het afsprakenstelsel. Deze zekerheid borgt de technische interoperabiliteit van (technisch conform) datadiensten in het DSGO.

Verantwoordelijkheid

De Beheerorganisatie DSGO en de potentiële technisch conform datadienstaanbieder die wil registreren hebben een verantwoordelijkheid in het registratieproces.

Beheerorganisatie DSGO

De Beheerorganisatie DSGO begeleidt een potentiële technisch conform datadienstaanbieder door het registratieproces nadat deze zich heeft gemeld met de intentie om technisch conform datadienstaanbieder te worden. De Beheerorganisatie bepaalt of de potentiële technisch conform datadienstaanbieder aan de technische eisen kan voldoen middels validaties. De beheerorganisatie dient de Overeenkomst Technische Conformiteit te tekenen.

Potentiële technisch conform datadienstaanbieder

Potentiële technisch conform datadienstaanbieders zijn partijen die het registratieproces doorlopen waarin ze de Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO tekenen om technisch conform datadienstaanbieder van het DSGO te worden. Tijdens het registratieproces is de potentiële technisch conform datadienstaanbieder verantwoordelijk voor het juist aanleveren van gevraagde informatie.

Registratieproces

Elke potentiële technisch conform datadienstaanbieder moet het registratieproces doorlopen. Het registratieproces is als volgt:

1. Interesse kenbaar maken: Een potentiële technisch conform datadienstaanbieder maakt bij de Beheerorganisatie DSGO kenbaar technisch conform datadienstaanbieder te willen worden. Hierbij stuurt de potentiële technisch conform datadienstaanbieder de onderstaande informatie op naar de Beheerorganisatie DSGO (niet-uitputtend):

   1. Administratieve informatie zijnde:

      1. Bedrijfsnaam zoals bekend bij de Kamer van Koophandel (KvK)

      2. Contactinformatie (e-mailadres & telefoonnummer) op organisatieniveau zoals bekend bij KvK

      3. Contactinformatie van een bereikbare werknemer gedurende het registratieproces

   2. Het Organisatie ID (EORI-nummer of KvK-nummer; zie Identificatie van organisaties)

2. Eerste controle: De Beheerorganisatie DSGO controleert of de aangeleverde informatie juist en volledig is. Vervolgens vindt er een inhoudelijke controle plaats waarin gekeken wordt of er indicaties zijn dat de registratie van de technisch conform datadienstaanbieder negatieve invloed kan hebben voor het vertrouwen in, en functioneren van het DSGO. Indicaties hiervoor zijn bijvoorbeeld (niet-uitputtend):

   1. Bedrijven die opgenomen zijn op internationale sanctielijsten

   2. Bedrijven die opgenomen zijn op insolventieregisters

3. Valideren technische eisen: De dienst van de potentiële technisch conform datadienstaanbieder wordt gevalideerd tegen de technische aspecten van het afsprakenstelsel. Dit omvat onder andere:

   1. Validatie datadienstspecificatie - Validatie dat de technisch conform datadienstaanbieder haar datadienst conform de datadienstspecificatie correct heeft gedefineerd

   2. Validatie technische interoperabiliteit - Validatie of aan alle technische vereisten van het DSGO is voldaan (zie Technische interoperabiliteit). Dit wordt getest met de conformiteitstest-tool (zie conformiteitstest-tool).

   3. Validatie eIDAS certificaat - Validatie of de potentiële technisch conform datadienstaanbieder beschikt over een valide benodigde certificaat (een QSeal). Een QSeal faciliteert de veiligheid en vertrouwelijkheid van elektronische transacties (zie authenticatie).

4. Besluiten goedkeuring technische conform datadienstaanbieder: De Beheerorganisatie DSGO stelt op basis van de resultaten uit de validaties vast of de potentiële technische conform datadienstaanbieder voldoet aan alle eisen. Wanneer een registratie niet goedgekeurd wordt, moet de Beheerorganisatie DSGO dit toelichten. De Beheerorganisatie DSGO dient de uitslag van het verzoek binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie te communiceren.

5. Tekenen Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO: Een wettelijke bevoegd vertegenwoordiger van de potentiële technische conform datadienstaanbieder en van de Beheerorganisatie DSGO ondertekenen de Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO zoals opgesteld door de Beheerorganisatie DSGO (zie Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO). Met het tekenen van de Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO treden de rechten en plichten uit de Overeenkomst Technische Conformiteit DSGO in werking en is de partij een technisch conform datadienstaanbieder.

6. Toevoegen aan stelselcatalogus: Indien de technisch conform datadienstaanbieder dit wenst, communiceert de Beheerorganisatie DSGO de registratie van de partij in het DSGO. De technisch conform datadienstaanbieder kan de Beheerorganisatie DSGO verzoeken om (de voor haar rol relevante) informatie te publiceren in de stelselcatalogus. Informatie in de stelselcatalogus is beschikbaar onder voorwaarden die door de technisch conform datadienstaanbieder worden bepaald (zie stelselcatalogus). Voorbeelden van informatie die gepubliceerd wordt in de stelselcatalogus zijn:

   1. Naam

   2. Rol binnen DSGO

   3. Identificerend kenmerk van de technisch conform datadienstaanbieder

   4. De datadienstspecificatie