Voor een gestandaardiseerde identificatie van organisaties in het DSGO wordt gebruik gemaakt van een “Organisatie ID” als uniek identificerend kenmerk voor organisaties in het DSGO. Een Organisatie ID kan een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification number) of een KvK-nummer (Kamer van Koophandel nummer) bevatten.
Merk op, de Organisatie ID die in het DSGO wordt gebruikt wordt NIET uitgegeven door het DSGO, maar is een identificerend kenmerk wat die partij al bezit.
DSGO.Basis: Partijen MOETEN een geldig EORI-nummer of KvK-nummer gebruiken als Organisatie ID
DSGO.Basis: Partijen MOETEN een Organisatie ID gebruiken die overeenkomt met eIDAS certificaten die gebruikt worden voor authenticatie, zie Authenticatie voor meer informatie
Toelichting keuze EORI of KvK-nummer
Een vaak genoemde alternatief voor identificatie in de gebouwde omgeving is het GLN. Als een organisatie zich zou identificeren met een GLN nummer, is er geen gestandaardiseerde manier om deze te valideren (authenticatie). Met het EORI of KvK-nummer, in combinatie met eIDAS certificaten, is dit wel mogelijk.
KvK-nummer
Alle ondernemingen en organisaties die zich inschrijven in het Handelsregister krijgen een KVK-nummer.
DSGO.Basis: Als partijen een KvK-nummer gebruiken als Organisatie ID, dan MOET deze met de prefix “NL.KVK.” worden gebruikt
Voorbeeld: Wanneer een KvK-nummer van organisatie 98765432 is, wordt dat in berichten opgenomen met prefix NL.KVK., bijv. NL.KVK.98765432
EORI-nummer
Het EORI-nummer kan worden samengesteld o.b.v. het RSIN-nummer (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer). Alle rechtspersonen en samenwerkingsverbanden, zoals bv’s, verenigingen, stichtingen, vof’s en maatschappen (eenmanszaken niet) krijgen bij inschrijving bij het Kamer van Koophandel naast een KVK-nummer ook een RSIN-nummer. Door het RSIN vooraan aan te vullen met ‘0' tot het nummer 9 cijfers lang is, en vervolgens daarvoor 'NL’ toe te voegen, ontstaat het EORI-nummer, zie voorbeeld hieronder.
Organisaties die geen RSIN hebben (zoals Eenmanszaken) kunnen dat hier aanvragen.
Voorbeeld: Wanneer een organisatie een RSIN nummer van 123456 heeft, dan is het EORI-nummer van die organisatie NL000123456
Het EORI-nummer wordt ook gebruikt in iSHARE (v2.0). Gebruik hiervan in het afsprakenstelsel draagt zo bij aan de interoperabiliteit met andere sectoren. Binnen iSHARE wordt elk identificerend kenmerk weergegeven als een URI. Daarom wordt de EU.EORI prefix toegevoegd.
DSGO.Basis: Als partijen een EORI-nummer gebruiken als Organisatie ID, dan MOET deze met de prefix “EU.EORI.” worden gebruikt
Voorbeeld: Wanneer een EORI-nummer van organisatie NL000123456 is, wordt dat conform iSHARE in berichten opgenomen met prefix EU.EORI, bijv. EU.EORI.NL000123456
Merk op, in de context van het DSGO speelt de identificatie van juridische entiteiten een belangrijke rol wanneer deze kan worden geauthenticeerd.
Het EORI of KvK-nummer, zou voor sommige gevallen niet specifiek kunnen zijn, bijvoorbeeld als het gaat om een specifieke vestiging van een organisatie. Op dit moment is er geen manier om een specifieke identiteit te standaardiseren en authenticeren en is daarom niet opgenomen in het afsprakenstelsel. In de doorontwikkeling van het afsprakenstelsel worden use cases uitgewerkt (zie aanpak). Dit onderwerp zal in die context verder worden onderzocht.