Alle partijen die deelnemer willen worden van het DSGO dienen het toetredingsproces succesvol te doorlopen en een deelnameovereenkomst te tekenen. Een partij geeft aan in welke rol(len) toe te willen treden en doorloopt vervolgens het toetredingsproces bestemd voor die rol(len). Afhankelijk van de rol waarin de potentiële deelnemer wil toetreden, moeten er verschillende validaties uitgevoerd worden. Een deel van deze validaties is algemeen en geldt voor alle rollen. Het toetredingsproces voor de rol van datadienstaanbieder of marktvoorziening bevat daarnaast nog rol-gerelateerde validaties.
Doelstelling
Het doel van het toetredingsproces is het creëren van zekerheid dat iedere deelnemer voldoet aan het afsprakenstelsel. Deze zekerheid borgt interoperabiliteit en het vertrouwen tussen deelnemers. Daarnaast is het ook belangrijk dat alle deelnemers hetzelfde toetredingsproces doorlopen voor het behoud van een gelijk speelveld.
Merk op, in het DSGO is het niet verplicht dat elke rol deelnemer is (zie de Gebruiksvoorwaarde). Echter, wanneer een partij in een rol geen deelnemer is, zijn niet alle functionaliteiten van het DSGO beschikbaar voor deze partij. Hieronder een overzicht van wanneer deelname in het DSGO verplicht is per rol:
Datarechthebbende - Optionele deelname. Deelname is verplicht wanneer de datarechthebbende haar eigen delegaties wil beheren (zie Delegaties).
Datadienstaanbieder - Verplichte deelname.
Datadienstgebruiker - Optionele deelname. Deelname is verplicht wanneer de datadienstgebruiker gebruik wil maken van een datadienst zonder contractuele afspraak met de datadienstaanbieder (zie Juridische bepalingen) of gebruik wil maken van een datadienstbroker (zie Datadienstbrokers).
Datadienstbroker - Verplichte deelname.
Authenticatiedienst - Verplichte deelname.
Autorisatieregister - Verplichte deelname.
Verantwoordelijkheid
De Beheerorganisatie DSGO en de potentiële deelnemer die wil toetreden tot het DSGO hebben een verantwoordelijkheid in het toetredingsproces.
Beheerorganisatie DSGO
De Beheerorganisatie DSGO begeleidt een potentiële deelnemer door het proces nadat deze zich heeft gemeld met de intentie om deelnemer te worden. De uitkomsten van de validaties in het toetredingsproces bepalen of een potentiële deelnemer mag toetreden. Als het toetredingsproces succesvol doorlopen is, biedt de Beheerorganisatie DSGO de potentiële deelnemer een deelnameovereenkomst aan. Nadat de Beheerorganisatie DSGO en de potentiële deelnemer de overeenkomst hebben getekend, is de partij toegetreden als deelnemer van het DSGO.
De Beheerorganisatie DSGO MOET een potentiële deelnemer door het gehele toetredingsproces begeleiden
De Beheerorganisatie DSGO MOET een non-disclosure agreement (NDA) tekenen tijdens het toetreden als de potentiële deelnemer hier om vraagt
De Beheerorganisatie DSGO MOET de uitslag van de eerste controle voor alle potentiële deelnemers binnen een termijn van 5 werkdagen, gerekend vanaf ontvangst van alle benodigde informatie, communiceren met de potentiële deelnemer
De Beheerorganisatie DSGO MOET de uitslag van de rol-gerelateerde validatie voor marktvoorzieningen binnen een termijn van 30 werkdagen, gerekend vanaf ontvangst van alle benodigde informatie, communiceren met de potentiële deelnemer
De Beheerorganisatie DSGO MOET de uitslag van de rol-gerelateerde validatie voor datadienstaanbieders binnen een termijn van 5 werkdagen, gerekend vanaf ontvangst van alle benodigde informatie, communiceren met de aanvragende partij
Potentiële deelnemers
Potentiële deelnemers zijn partijen die het toetredingsproces doorlopen waarin ze de deelnameovereenkomst tekenen om deelnemer van het DSGO te worden. Tijdens het toetredingsproces zijn potentiële deelnemers verantwoordelijk voor het juist aanleveren van gevraagde informatie. Wanneer de potentiële deelnemer gebruik wil maken van een datadienstbroker, is informatie voor de registratie daarvan nodig bij het toetreden.
Een potentiële deelnemer MOET het toetredingsproces voor de rol die ze wil vervullen succesvol doorlopen om deelnemer te worden
Een potentiële deelnemer MOET de deelnameovereenkomst voor de rol die ze wil vervullen tekenen om deelnemer te worden
Als een potentiële deelnemer gebruik wil maken van een datadienstbroker MOET de potentiële deelnemer de nodige informatie aanleveren voor het registeren haar gebruik van een datadienstbroker
Proces
Elke potentiële deelnemer moet het toetredingsproces doorlopen ongeacht de rol die de partij wil vervullen.
Merk op, partijen die reeds deelnemer zijn van het DSGO in een rol, kunnen mogelijk stappen overslaan wanneer ze willen toetreden tot het DSGO in een additionele rol.
Interesse kenbaar maken: Een potentiële deelnemer maakt bij de Beheerorganisatie DSGO kenbaar deelnemer te willen worden. Hierbij stuurt de potentiële deelnemer de onderstaande informatie op naar de Beheerorganisatie DSGO (niet-uitputtend):
Administratieve informatie zijnde:
Bedrijfsnaam zoals bekend bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Contactinformatie (e-mailadres & telefoonnummer) op organisatieniveau zoals bekend bij KvK
Contactinformatie van een bereikbare werknemer gedurende het toetredingsproces
De rol waar in de partij wil toetreden tot het DSGO
Het Organisatie ID (EORI-nummer of KvK-nummer; zie Identificatie van organisaties)
Als de potentiële deelnemer gebruik wil maken van een datadienstbroker, moet de nodige informatie voor het registeren van een datadienstbroker worden aangeleverd (zie Datadienstbrokers)
Eerste controle: De Beheerorganisatie DSGO controleert of de aangeleverde informatie juist en volledig is. Vervolgens vindt er een inhoudelijke controle plaats waarin gekeken wordt of er indicaties zijn dat de toetreding van de potentiële deelnemer negatieve invloed kan hebben voor het vertrouwen in, en functioneren van het DSGO. Indicaties hiervoor zijn bijvoorbeeld (niet-uitputtend):
Bedrijven die opgenomen zijn op internationale sanctielijsten
Bedrijven die opgenomen zijn op insolventieregisters
Valideren rol-gerelateerde eisen: Indien de potentiële deelnemer wil toetreden als datadienstaanbieder of marktvoorziening moeten ze aan rol-gerelateerde eisen voldoen (zie: rol-gerelateerde validatie datadienstaanbieder en rol-gerelateerde validatie marktvoorziening).
Merk op, voor de rol van datarechthebbende of datadienstgebruiker vindt geen validatie van rol-gerelateerde validatie eisen plaats
Besluiten goedkeuring deelnemer: De Beheerorganisatie DSGO stelt op basis van de resultaten uit de eerste controle en validaties vast of de potentiële deelnemer voldoet aan alle eisen voor toetreding tot het DSGO. Wanneer een verzoek niet goedgekeurd wordt, moet de Beheerorganisatie DSGO dit toelichten. De Beheerorganisatie DSGO dient de uitslag van het verzoek te communiceren:
met een partij die wil toetreden in de rol van marktvoorziening binnen 30 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.
met een partij die wil toetreden in de rol van datadienstaanbieder binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.
met een partij die wil toetreden in de rol van datadienstgebruiker of rechthebbende binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.
Tekenen deelnameovereenkomst: Een wettelijke bevoegd vertegenwoordiger van de potentiële deelnemer en van de Beheerorganisatie DSGO ondertekenen de deelnameovereenkomst zoals opgesteld door de Beheerorganisatie DSGO (zie Deelnameovereenkomst). De deelnameovereenkomst geldt onder opschortende voorwaarde. Dit betekent dat de verbintenissen uit de deelnameovereenkomst pas ontstaan bij het voldoen van aan de opschortende voorwaarde. De opschortende voorwaarde in de deelnameovereenkomst bestaat uit een positief toetredingsbesluit door de beheerorganisatie DSGO (stap 4). Met een positief toetredingsbesluit treden de rechten en plichten uit de deelnameovereenkomst in werking en is de partij deelnemer van het DSGO.
Toevoegen aan stelselcatalogus: Indien de deelnemer dit wenst, communiceert de Beheerorganisatie DSGO het toetreden van de partij met de deelnemers. De deelnemer kan de Beheerorganisatie DSGO verzoeken om (de voor haar rol relevante) informatie te publiceren in de stelselcatalogus. Informatie in de stelselcatalogus is beschikbaar onder voorwaarden die door de deelnemer worden bepaald (zie stelselcatalogus). Voorbeelden van informatie die gepubliceerd wordt in de stelselcatalogus zijn:
Naam
Rol binnen DSGO
Identificerend kenmerk van de deelnemer
Gebruik van een datadienstbroker (optioneel)
Merk op, de exacte invulling van dit proces zal door de toekomstige Beheerorganisatie DSGO worden ingevuld. Afhankelijk van de volwassenheid van het DSGO, zal dit proportioneel worden ingevuld en geformaliseerd