Voor sommige rollen in het DSGO (deelnemer of technisch conform datadienstaanbieder) is het verplicht voor een partij om een overeenkomst te tekenen en zich committeren aan het DSGO. Om een overeenkomst te tekenen met de Beheerorganisatie DSGO (Deelnameovereenkomst of de Overeenkomst technische conformiteit) moet de partij het toetredingsproces doorlopen. Na het succesvol doorlopen van het toetredingsproces geldt de overeenkomst, en kan de toetredende partij de aangegeven rol(len) invullen in het DSGO. Afhankelijk van de rol waarin de toetredende partij wil toetreden, kunnen verschillende validaties nodig zijn.

De figuur hieronder geeft een globaal beeld van de stappen in het toetredingsproces, deze wordt verder gedetailleerd onderaan deze pagina.

¹ Let op: tekenen van de Overeenkomst technisch conformiteit kan pas nadat stap 3. succesvol is afgerond

Doelstelling

Het doel van het toetredingsproces is het creëren van zekerheid dat elke partij die een rol vervult in het DSGO voldoet aan het afsprakenstelsel. Deze zekerheid borgt interoperabiliteit en het vertrouwen in het DSGO-ecosysteem. Daarnaast is het ook belangrijk dat alle partijen hetzelfde toetredingsproces doorlopen voor het behoud van een gelijk speelveld.

Verantwoordelijkheid

De Beheerorganisatie DSGO en de toetredende partij hebben een verantwoordelijkheid in het toetredingsproces.

Beheerorganisatie DSGO

De Beheerorganisatie DSGO begeleidt een toetredende partij door het toetredingsproces nadat deze zich heeft gemeld met de intentie om een rol in het DSGO te vervullen. De Beheerorganisatie DSGO bepaalt of de uitkomsten van de validaties in het toetredingsproces goedgekeurd zijn. Ook dient de Beheerorganisatie DSGO de overeenkomst te tekenen (afhankelijk van de rol die die toetredende partij wil invullen de Deelnameovereenkomst of de Overeenkomst technisch conformiteit).

Toetredende partijen

Toetredende partijen dienen het toetredingsproces doorlopen om de voor hun relevante overeenkomst te tekenen en een rol te vervullen in het DSGO. Tijdens het toetredingsproces zijn toetredende partijen verantwoordelijk voor het juist aanleveren van gevraagde informatie.

Toetredingsproces

Elke toetredende partij moet het toetredingsproces doorlopen ongeacht de rol die de partij wil vervullen in het DSGO. Het toetredingsproces is als volgt:

1. Interesse kenbaar maken: Een toetredende partij maakt bij de Beheerorganisatie DSGO kenbaar dat ze een rol wil vervullen in het DSGO (via een email naar dsgo@digigo.nu). Hierbij stuurt de toetredende partij de onderstaande informatie op naar de Beheerorganisatie DSGO (niet-uitputtend):

   1. Administratieve informatie zijnde:

      1. Bedrijfsnaam zoals bekend bij de Kamer van Koophandel (KvK)

      2. Contactinformatie (e-mailadres & telefoonnummer) op organisatieniveau zoals bekend bij KvK

      3. Contactinformatie van een bereikbare werknemer gedurende het toetredingsproces

   2. De rol waar in de partij wil toetreden tot het DSGO

   3. Het Organisatie ID (EORI-nummer of KvK-nummer; zie Identificatie van organisaties)

   4. Als de toetredende partij gebruik wil maken van een datadienstbroker, moet de nodige informatie voor het registeren van een datadienstbroker worden aangeleverd (zie Datadienstbrokers)

2. Eerste controle: De Beheerorganisatie DSGO controleert of de aangeleverde informatie juist en volledig is. Vervolgens vindt er een inhoudelijke controle plaats om te valideren dat de toetreding van de toetredende partijn geen negatieve invloed kan hebben voor het vertrouwen in, en functioneren van het DSGO. Indicaties hiervoor zijn bijvoorbeeld (niet-uitputtend):

   1. Bedrijven die opgenomen zijn op internationale sanctielijsten

   2. Bedrijven die opgenomen zijn op insolventieregisters

3. Valideren rol-gerelateerde eisen: Indien de toetredende partij wil toetreden als datadienstaanbieder, marktvoorziening of technisch conform datadienstaanbieder moeten ze aan rol-gerelateerde eisen voldoen (zie: rol-gerelateerde validatie datadienstaanbieder, rol-gerelateerde validatie marktvoorziening of rol-gerelateerde validatie technisch conform datadienstaanbieder). De Beheerorganisatie DSGO stelt op basis van de rol-gerelateerde validaties vast of de toetredende partij voldoet aan alle eisen voor toetreding tot het DSGO. Wanneer een partij niet aan alle validaties voldoet, moet de Beheerorganisatie DSGO dit toelichten. De Beheerorganisatie DSGO dient de uitslag van het verzoek te communiceren:

   1. met een partij die wil toetreden in de rol van marktvoorziening binnen 30 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.

   2. met een partij die wil toetreden in de rol van datadienstaanbieder, datadienstgebruiker, datarechthebbende en technisch confrom datadienstaanbieder binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.

4. Tekenen overeenkomst: Een wettelijke bevoegd vertegenwoordiger van de toetredende partij en van de Beheerorganisatie DSGO ondertekenen de overeenkomst zoals opgesteld door de Beheerorganisatie DSGO. Het moment van tekenen kan verschillen per overeenkomst:

   1. De Overeenkomst technisch conformiteit kan pas worden getekend nadat de rol-gerelateerde validaties positief zijn bevonden door de Beheerorganisatie DSGO.

   2. De Deelnameovereenkomst kan worden getekend voordat een partij aan alle rol-gerelateerde validaties voldoet. De Deelnameovereenkomst geldt namelijk onder opschortende voorwaarde. Dit betekent dat de verbintenissen uit de Deelnameovereenkomst pas ontstaan bij het voldoen van aan de opschortende voorwaarde. De opschortende voorwaarde in de Deelnameovereenkomst bestaat uit een positief toetredingsbesluit door de beheerorganisatie DSGO (stap 3). Wanneer de toetredende partij en Beheerorganisatie DSGO het beide aannemelijk vinden dat de toetredende partij binnen de aangegeven termijn zoals aangegeven in de opschortende voorwaarde een positief toetredingsbesluit kan realiseren, kan de overeenkomst getekend worden.

5. In werking treden overeenkomst: Met het tekenen van de overeenkomst en een positief toetredingsbesluit treden de rechten en plichten uit de getekende overeenkomst in werking en vervult de partij de geselecteerde rol(len) in het DSGO.

6. Toevoegen aan stelselcatalogus: Indien de partij dit wenst, communiceert de Beheerorganisatie DSGO het toetreden van de partij binnen het DSGO-ecosysteem. De Beheerorganisatie neemt de partij op in de stelselcatalogus. Informatie in de stelselcatalogus is beschikbaar afhankelijk van de rol (zie stelselcatalogus). Voorbeelden van informatie die gepubliceerd worden in de stelselcatalogus zijn:

   1. Naam

   2. Rol binnen DSGO

   3. Organisatie ID van de partij

   4. De datadienstspecificatie (optioneel)

   5. Gebruik van een datadienstbroker (optioneel)

Wanneer een partij wenst dat haar datadienstspecificatie opgenomen wordt in de stelselcatalogus, kan dit conform het proces van datadienst ontdekking.