Alle partijen die deelnemer willen worden van het DSGO dienen het toetredingsproces succesvol te doorlopen en de Deelnameovereenkomst te tekenen. Een partij geeft aan in welke rol(len) toe te willen treden en doorloopt vervolgens het toetredingsproces bestemd voor die rol(len). Afhankelijk van de rol waarin de potentiële deelnemer wil toetreden, moeten er verschillende validaties uitgevoerd worden. Een deel van deze validaties is algemeen en geldt voor alle rollen. Het toetredingsproces voor de rol van datadienstaanbieder of marktvoorziening bevat daarnaast nog rol-gerelateerde validaties.

De figuur hieronder geeft een globaal beeld van de stappen in het toetredingsproces, deze wordt verder gedetailleerd onderaan deze pagina.

Doelstelling

Het doel van het toetredingsproces is het creëren van zekerheid dat iedere deelnemer voldoet aan het afsprakenstelsel. Deze zekerheid borgt interoperabiliteit en het vertrouwen tussen deelnemers. Daarnaast is het ook belangrijk dat alle deelnemers hetzelfde toetredingsproces doorlopen voor het behoud van een gelijk speelveld.

Verantwoordelijkheid

De Beheerorganisatie DSGO en de potentiële deelnemer die wil toetreden tot het DSGO hebben een verantwoordelijkheid in het toetredingsproces.

Beheerorganisatie DSGO

De Beheerorganisatie DSGO begeleidt een potentiële deelnemer door het toetredingsproces nadat deze zich heeft gemeld met de intentie om deelnemer te worden. De Beheerorganisatie DSGO bepaalt of de uitkomsten van de validaties in het toetredingsproces goedgekeurd zijn. Ook dient de Beheerorganisatie DSGO de Deelnameovereenkomst te tekenen.

Potentiële deelnemers

Potentiële deelnemers zijn partijen die het toetredingsproces doorlopen waarin ze de Deelnameovereenkomst tekenen om deelnemer van het DSGO te worden. Tijdens het toetredingsproces zijn potentiële deelnemers verantwoordelijk voor het juist aanleveren van gevraagde informatie.

Toetredingsproces

Elke potentiële deelnemer moet het toetredingsproces doorlopen ongeacht de rol die de partij wil vervullen. Het toetredingsproces is als volgt:

1. Interesse kenbaar maken: Een potentiële deelnemer maakt bij de Beheerorganisatie DSGO kenbaar deelnemer te willen worden. Hierbij stuurt de potentiële deelnemer de onderstaande informatie op naar de Beheerorganisatie DSGO (niet-uitputtend):

   1. Administratieve informatie zijnde:

      1. Bedrijfsnaam zoals bekend bij de Kamer van Koophandel (KvK)

      2. Contactinformatie (e-mailadres & telefoonnummer) op organisatieniveau zoals bekend bij KvK

      3. Contactinformatie van een bereikbare werknemer gedurende het toetredingsproces

   2. De rol waar in de partij wil toetreden tot het DSGO

   3. Het Organisatie ID (EORI-nummer of KvK-nummer; zie Identificatie van organisaties)

   4. Als de potentiële deelnemer gebruik wil maken van een datadienstbroker, moet de nodige informatie voor het registeren van een datadienstbroker worden aangeleverd (zie Datadienstbrokers)

2. Eerste controle: De Beheerorganisatie DSGO controleert of de aangeleverde informatie juist en volledig is. Vervolgens vindt er een inhoudelijke controle plaats waarin gekeken wordt of er indicaties zijn dat de toetreding van de potentiële deelnemer negatieve invloed kan hebben voor het vertrouwen in, en functioneren van het DSGO. Indicaties hiervoor zijn bijvoorbeeld (niet-uitputtend):

   1. Bedrijven die opgenomen zijn op internationale sanctielijsten

   2. Bedrijven die opgenomen zijn op insolventieregisters

3. Valideren rol-gerelateerde eisen: Indien de potentiële deelnemer wil toetreden als datadienstaanbieder of marktvoorziening moeten ze aan rol-gerelateerde eisen voldoen (zie: rol-gerelateerde validatie datadienstaanbieder en rol-gerelateerde validatie marktvoorziening).

4. Besluiten goedkeuring deelnemer: De Beheerorganisatie DSGO stelt op basis van de resultaten uit de eerste controle en validaties vast of de potentiële deelnemer voldoet aan alle eisen voor toetreding tot het DSGO. Wanneer een verzoek niet goedgekeurd wordt, moet de Beheerorganisatie DSGO dit toelichten. De Beheerorganisatie DSGO dient de uitslag van het verzoek te communiceren:

   1. met een partij die wil toetreden in de rol van marktvoorziening binnen 30 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.

   2. met een partij die wil toetreden in de rol van datadienstaanbieder binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.

   3. met een partij die wil toetreden in de rol van datadienstgebruiker of rechthebbende binnen 5 werkdagen, gerekend vanaf de dag van ontvangst van alle benodigde informatie.

5. Tekenen Deelnameovereenkomst: Een wettelijke bevoegd vertegenwoordiger van de potentiële deelnemer en van de Beheerorganisatie DSGO ondertekenen de Deelnameovereenkomst zoals opgesteld door de Beheerorganisatie DSGO (zie Deelnameovereenkomst). De Deelnameovereenkomst geldt onder opschortende voorwaarde. Dit betekent dat de verbintenissen uit de Deelnameovereenkomst pas ontstaan bij het voldoen van aan de opschortende voorwaarde. De opschortende voorwaarde in de Deelnameovereenkomst bestaat uit een positief toetredingsbesluit door de beheerorganisatie DSGO (stap 4). Met een positief toetredingsbesluit treden de rechten en plichten uit de Deelnameovereenkomst in werking en is de partij deelnemer van het DSGO.

6. Toevoegen aan stelselcatalogus: Indien de deelnemer dit wenst, communiceert de Beheerorganisatie DSGO het toetreden van de partij met de deelnemers. De deelnemer kan de Beheerorganisatie DSGO verzoeken om (de voor haar rol relevante) informatie te publiceren in de stelselcatalogus. Informatie in de stelselcatalogus is beschikbaar onder voorwaarden die door de deelnemer worden bepaald (zie stelselcatalogus). Voorbeelden van informatie die gepubliceerd wordt in de stelselcatalogus zijn:

   1. Naam

   2. Rol binnen DSGO

   3. Identificerend kenmerk van de deelnemer

   4. De datadienstspecificatie

   5. Gebruik van een datadienstbroker (optioneel)